各市、州、直管市、神農架林區科技局,東湖高新區管委會,各有關單位:
為加快推進省級科技計劃項目驗收工作,解決因疫情造成驗收工作相對滯后的階段性困難,2020年省級科技計劃項目擬采用“無接觸驗收”方式,現將有關安排通知如下。
一、驗收范圍
適用于2017、2018、2019年驗收清單中的項目以及2020年到期項目,包括結題驗收項目和現場驗收項目。
二、驗收依據
項目驗收以項目任務書和相關管理規定為依據,對項目目標任務完成、成果產出、經費管理使用及項目組織實施情況進行評價。
三、驗收方式及流程
(一)結題驗收項目。按照2017-2019年省科技廳下發的驗收通知要求,相應結題驗收項目采取線上結題驗收方式。項目承擔單位提交驗收申請電子版材料后,項目驗收工作人員對材料的規范性進行形式審查,審查通過后,工作人員按照項目類別和專業領域分批次組織專家開展網絡評議。工作人員匯總專家網絡評議意見并形成驗收結論。專家打分表紙質件由專家簽字后寄回。
(二)現場驗收項目。按照2017-2019年省科技廳下發的驗收通知要求,相應現場驗收項目采取線上會議驗收方式。會議驗收按照項目審查、材料預審、會議評議等流程進行。項目推薦單位對申請驗收的項目實施情況進行核實并出具審核意見。高新中心對項目驗收材料進行形式審查,并組織專家預審。預審專家由技術專家和財務專家各一名組成,專家經線上審閱提出材料審查意見,并參加后續的驗收評議會議。驗收工作人員根據預審意見督促項目承擔單位線上補充完善材料,并組織網絡驗收會議。由項目承擔單位匯報實施情況,在線實時展示項目相關信息及成果,接受專家質詢,專家組線上評議后簽字形成綜合意見及驗收結論。“無接觸驗收”完成后,驗收實施單位按要求將驗收名單進行公示上報并歸檔。
四、有關要求
(一)項目推薦(依托)單位應認真履行項目監督管理職責,做好項目驗收服務工作。對于依照本實施方案完成驗收的項目,后續將按適當比例組織隨機核查,以強化對科技計劃項目驗收的監督。
(二)由項目依托單位具體實施的省自然科學基金面上項目驗收工作可參照本通知執行。
(三)聯系方式:
1.省科技廳科技監督與誠信建設處
聯系人:李果
聯系電話:027-87133971
2.省科技廳高新中心
聯系人:喻晴
聯系電話:027-87135655
3.省驗收平臺技術咨詢
聯系電話:027-87265789/87265608
湖北省科技廳
2020年5月28日